What does the law say about whistleblowing?

Since 2017, Sweden has had a whistleblowing law that provides special protection against retaliation for employees who raise the alarm about serious wrongdoing.

The Swedish Data Protection Authority’s regulations make it possible for companies, organizations, and public authorities to process data in whistleblowing systems without having to apply for special permission from the Swedish Data Protection Authority.

The basic requirements are that reporting may only cover serious wrongdoing committed by people in key positions or in senior roles within the company.

Examples of what counts as serious wrongdoing include:
Economic crime such as bribery, corruption, theft, fraud and forgery, accounting offences, and other violations of accounting and tax legislation.

Other serious wrongdoing that concerns vital interests or individuals’ life and health, such as serious environmental crimes, major shortcomings in workplace safety, and very serious forms of discrimination and harassment.

What does the EU say?

A new EU Directive was adopted in October 2019, and Swedish law will need to be adapted to align with the EU Directive. The new Directive goes further than the existing Swedish legislation in several respects. The government has appointed an inquiry which, at the end of May 2020, will submit proposals on how the Directive should be implemented in Sweden.

SOME POINTS THAT FOLLOW FROM THE DIRECTIVE

  • Alla privata företag med fler än 50 anställda eller € 10 miljoner Euro i omsättning, företag som verkar inom finansbranschen, företag som är extra känsliga för penningtvätt eller finansiering av terrorism samt kommuner med mer än 10 000 invånare kommer omfattas av direktivet

 

  • Arbetsgivaren skall garantera att visselblåsarens identitet hanteras konfidentiellt. Detta kräver att säkra och effektiva kanaler etableras för rapporteringen.

 

  • Visselblåsning ska vara även tillämplig på offentlig upphandling, penningtvätt, finansiella tjänster, företagsbeskattning, dataskydd, skydd av EU:s ekonomiska intressen, livsmedels- och produktsäkerhet samt miljöskydd och kärnvapensäkerhet.

 

  • Direktivet omfattar personer som kan skaffa sig information om överträdelser i ett arbetsrelaterat sammanhang, till exempel arbetstagare, inklusive offentligt anställda på nationell/lokal nivå, volontärer och praktikanter, icke-verkställande styrelseledamöter, aktieägare etc.

 

  • Direktivet förbjuder alla former av repressalier mot visselblåsare, även hot om repressalier förbjuds och direktivet introducerar flera skyddsåtgärder som ska förhindra detta.

 

  • Det blir en skyldighet för företag, organisationer och myndigheter att följa upp rapporter från visselblåsare inom tre månader. För externa visselblåsarkanaler kan den tiden förlängas till sex månader.

Offertförfrågan